Trois niveaux, dans cet ordre. En sauter un fait repartir de zéro.
Un refus opposé oralement n'engage personne, et c'est précisément pour cela qu'il faut le faire écrire. Adressez un courriel qui reprend les faits, la date de déclaration, le nom du réparateur choisi, l'article L. 211-5-1, et demandez la confirmation écrite du refus ainsi que la clause contractuelle qui le fonde. Ce message coûte cinq minutes et clôt la majorité des dossiers.
S'il reste sans effet, l'étape suivante est la réclamation, adressée au service réclamations de l'assureur — un service distinct du service sinistres, dont les coordonnées figurent à vos conditions générales. Ce n'est pas une formalité décorative : la Médiation de l'Assurance n'examine une saisine qu'après que l'assureur a été mis en mesure de répondre. Sauter cette étape fait perdre les semaines qu'on croyait gagner.
La médiation vient en dernier. Elle est gratuite, écrite, et le médiateur rend un avis. Dans les faits, mentionner cette suite dès la réclamation suffit le plus souvent : un dossier de vitrage se règle largement en dessous du coût d'instruction d'un litige, et les assureurs le savent aussi bien que nous.